書類整理サポート

書類整理サポートについて

お客様のご自宅もしくはオンラインにて、家中の紙を整理し効率的に情報資産として、書類を管理できるよう

仕組みを作り上げるサービスです。

一緒に書類を整理し、使いたいときに迷わない。書類整理のコツをお伝えしながら、ホームファイリングを

完成させます。要不要の判断がカンタンではない書類もサポートしながら進めていきますので、

ご自身に合わせた書類の活用ができる、しくみ作りをご提案いたします。

「バーチカルファイリング」という方法をおススメしています。

これは書類の出し入れがしやすく、また処分もしやすいんです。

書類を探すことなく、すぐに使いたいときにたどり着ける。

(株)オフィスミカサ代表 長野ゆかさんより学んだ ホームファイリング®上級の

正式なバーチカルファイリング方法でお伝えしております。

書類整理のメリット

こんなお悩みありませんか?

  • 家に書類があふれていて、どう管理したらいいかわからない
  • 必要な書類が探さないとみつからない
  • 期日の決まった書類があるのに、埋もれてしまって忘れてしまう
  • 要不要の判断がわからなくて、進まない
  • 無くさないように!となおした場所が分からなくなる

一度じっくり書類と向き合い、整理することをおススメします!

ホームファイリング®のメリット

  • 書類の整理に迷わなくなります
  • 必要な書類がすぐに取り出せるようになります
  • 期日を忘れずに、管理がしやすくなります
  • 処分するタイミングが分かり、書類がたまらなくなります
  • 家族と共有でき、カンタンに管理できるようになります

書類がお家にはいってきてから、出ていくまでの流れをつくることができるので

家の中で書類を探したり、たまってしまうことがなくなるのが、

このホームファイリングのしくみです。

一度つくってしまうと、その後の管理がとても楽になります!!

自分一人が分かっているだけでなく、ご家族で共有できるので、

万が一のときにも必要な時に書類が用意でき、活用することができるようになります

サポートの流れ

書類整理サポートの流れをご説明します

step1

申し込みフォームよりご連絡いただき、日程相談。お日にち決定後、ご入金お手続き。

入金は一週間以内にお願いしています。ご入金後、事前準備などをお伝えします。

step2

バーチカルファイリングについてご説明

用品の使い方など、カンタンにご説明します。

step3

書類を集めて分ける

書類を一か所に集めて、整理しやすいようにおおまかに分けていきます

step4

要不要で整理していく

一枚一枚、書類を見て読んで判断していきます。一番根気のいる作業になりますが

一緒にすることで、迷って手が止まりがちなところを、サポートします

step5

個別フォルダ化

要不要の判断と同時に、必要な書類を個別フォルダにいれていきます

タイトルや分類も決めて、書類をわかりやすく収めていきます

step6

ファイル管理表の作成

ホームファイリングを完成された方に、私が管理表を作成案を作ります。

一定期間つかっていただきながら、修正をかけていき、完成させます。

ラベルの作成はご自身でお願いしております。

印刷ラベルシートの作成は別途料金にて承ることも可能です。ご相談ください。

対応地域・対応時間

対応地域

近鉄奈良線「瓢箪山駅」から電車で1時間以内の範囲(駅からご自宅までの時間も含みます)

■大阪府内、兵庫、奈良、京都の一部

※駅から遠い場合、車での訪問もしております。パーキングスペースの有無をお伺いしますので

 ご存じの範囲で教えていただければ助かります。

対応時間

基本、土日の10:00~17:00の時間帯

その他の曜日や時間は要相談ください。

ご確認事項

  • 家事代行ではありません。ご在宅いただき、ご一緒に作業していただきます
  • 女性・ご家族様のみお申込みいただけます。
  • 作業後のゴミはお客さまにて処分をお願いします。
  • サービス提供時には、ご在宅くださいますようお願いいたします

※時間内できることは、判断スピード、モノの量により個人差があります。
※20分ほどお家全体を見ながらヒアリングさせていただきます。その後作業に進みます。
※記録用としてビフォーアフターのお写真を撮らせていただきます。
(掲載は許可をいただいた場合のみですのでご安心ください)
※すべて別途お伺いごとの往復交通費が必要です。

※その他の注意事項は「訪問サポートお申込みの際の確認事項」をご覧ください

キャンセルについて

ご入金後のキャンセルは基本的にご遠慮ください。
日程変更の場合はキャンセル料は頂きません。

やむを得ずキャンセルされる場合、ご入金後から以下のキャンセル料がかかります。

・ご入金後〜4日前 料金の10%
・3日前・2日前 料金の50%
・前日・当日  料金の100%

※キャンセル料と振込手数料を差し引いた金額をご指定の口座へ返金させていただきます。

お申し込み

お申し込み前に「訪問サポートお申込の際の確認事項」をお読みいただき、ご同意の上お申し込みください。

お申し込みの時点で、同意頂いたものとします

LINEまたはお申込みフォームよりお申し込みください。24時間以内に返信します。

STEP1

日程調整と、サポート内容についての入力フォームご記入

日程調整し、連絡先・お悩み・ご要望をお伺いする入力フォームにご記入いただきます。

STEP2

ご入金

お伺いするお日にち決定後、入金のご案内を致しますので、1週間以内にお手続きください。

銀行振込 or  当日作業に現金支払い

STEP3

現況の確認

入金確認後、お悩みの場所のお写真を送って頂きます。
(全体的な持ち物の量とどのような収納用品をお持ちか見させていただいてます)

STEP4

当日お伺い

ゴミ袋と掃除用の古タオル・雑巾などをご準備ください。

書類整理サポート9900円/初回3時間+交通費
書類片付け作業(3時間)×3回コース28600円+交通費
書類片付け作業(3時間)×5回コース46200円+交通費